Hiện nay việc du học, xuất khẩu lao động hoặc sang Nhật theo diện thăm người thân đang khá phổ biến, để đảm bảo xuất ngoại đúng pháp luật bạn cần tham khảo cách thức xin visa ngắn cho người Việt Nam như sau:

Visa ngắn hạn theo diện thăm thân…gia đình, họ hàng (có quan hệ 3 đời)

Người xin visa cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

 – Hộ chiếu

 – Tờ khai xin cấp Visa (download mẫu kèm theo) 1 tờ

 – 01ảnh 4,5cm x 4,5cm

 – Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng:

  + Giấy khai sinh

  + Giấy chứng nhận kết hôn

  + Bản sao hộ khẩu

 – Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi:

  + Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp

  + Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng

Xin visa ngắn hạn đi Nhật theo diện thăm người thân

Trường hợp người bảo lãnh chịu chi phí chi trả cho chuyến đi bắt buộc có các giấy tờ sau:

 – Giấy chứng nhận bảo lãnh theo mẫu

 – Một trong những tài liệu sau liên quan đến người bảo lãnh như sau :

   + Giấy chứng nhận thu nhập

   + Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng

   + Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế (Bản sao)

   + Giấy chứng nhận nộp thuế (bản ghi rõ tổng thu nhập)

 – Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình)

(Trường hợp người mời hoặc người bảo lãnh là người nước ngoài, xuất trình “Giấy chứng nhận có ghi rõ các hạng mục đăng ký người nước ngoài” và copy hộ chiếu thay cho “Phiếu công dân”)

Visa ngắn hạn theo diện thăm người quen hoặc bạn bè/ du lịch

Người xin visa cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

 – Hộ chiếu

 – Tờ khai xin cấp Visa (download mẫu kèm theo) 1 tờ

 – 01 ảnh 4,5cmx 4,5cm

 – Tài liệu chứng minh mối quan hệ bạn bè (Trừ trường hợp du lịch)

  + Ảnh chụp chung

  + Thư từ, email

  + Bản kê chi tiết các cuộc gọi điện thoại quốc tế

 – Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi:

  + Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp

  + Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng

Tài liệu phía Nhật Bản chuẩn bị:

 – Giấy lý do mời (download mẫu kèm theo)

 – Lịch trình ở Nhật (download mẫu kèm theo)

Trường hợp thăm bạn bè, người bảo lãnh chịu chi phí ở mục (5) phía trên, hãy xuất trình các tài liệu từ mục (3)-(5) sau:

 – Giấy chứng nhận bảo lãnh (download mẫu kèm theo)

 – Một trong những tài liệu sau liên quan đến người bảo lãnh

  + Giấy chứng nhận thu nhập

  + Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng

  + Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế (Bản sao)

  + Giấy chứng nhận nộp thuế( bản ghi rõ tổng thu nhập)

 – Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình)

 – Trường hợp người mời hoặc người bảo lãnh là người nước ngoài, xuất trình “Giấy chứng nhận có ghi rõ các hạng mục đăng ký người nước ngoài” và copy hộ chiếu thay cho “Phiếu công dân”

Visa ngắn hạn theo diện thương mại ngắn hạn…

  – Tham dự hội nghị

  + Thương mại ( liên hệ công tác, đàm phán, ký kết hợp đồng, dịch vụ hậu mãi, quảng cáo, điều tra thị trường)

Hình thức xin visa đi Nhật theo diện thương mại

Tài liệu người xin Visa chuẩn bị:

 – Hộ chiếu

 – Tờ khai xin cấp visa (download mẫu kèm theo) 1 tờ

 – 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm

 – Giấy chứng nhận đang làm việc

 – Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi

   + Quyết định cử đi công tác của cơ quan cấp

   + Giấy yêu cầu đi công tác

   + Văn bản tương đương

Tài liệu do cơ quan phía Nhật Bản chuẩn bị

Một trong những tài liệu nêu rõ các hoạt động ở Nhật như sau:

  + Giấy lý do mời (download mẫu kèm theo)

  + Hợp đồng giao dịch giữa hai bên

  + Tư liệu hội nghị

  + Tư liệu về hàng hóa giao dịch

 – Lịch trình ở Nhật theo mẫu

Trường hợp người mời chịu chi phí ở mục (5) phía trên, hãy xuất trình các tài liệu  mục (3) – (4) sau:

 – Giấy chứng nhận bảo lãnh (download mẫu kèm theo)

 – Bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan đoàn thể

(Những công ty có thương hiệu chỉ cần xuất trình bản copy báo cáo theo quý (SHIKIHO), không cần xuất trình bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu về cơ quan, đoàn thể.)

Đối với trường hợp cá nhân mời, xuất trình “Giấy chứng nhận làm việc tại Nhật” thay cho bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan, đoàn thể.